Как списать расходы на услуги такси по авансовому отчету

Фото

Раньше расходы на такси не разрешалось вносить в расчет налогов на прибыль. А причина была всегда одна, так как законодательство ни как не регулировала данный вопрос. Но 5 лет назад Министерство Финансов РФ, выпустило серию рекомендательных писем, в которых говорится о возможности включения таких расходов в расчет налогов. С тех пор данные рекомендательные письма активно используется в практике доказательства эффективности расхода на такси в командировке. Использование такси в служебной командировке Под понимается поездка сотрудника не на постоянное место работы, по направлению руководства. Фирма при этом должна возместить сотруднику понесенные им затраты.

Содержание:
Видео на тему: Урок 7 Расходы будущих периодов

Как обосновать расходы на такси усн Дело в том, что налоговики слишком широко толкуют это понятие.

Итоги Расходы на проезд в такси командированного работника Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного задания. Вид транспорта, который при этом может быть использован, не оговорен. В этой связи встает вопрос: можно ли учитывать в составе прочих расходов проезд на такси работника, находящегося в командировке?

Можно ли услуги такси для диреткора списать в расходы

Информационный банк Подобрать комплект Приказоб использовании услуг такси в служебных целях [наименование юридического лица] [число, месяц, год] N [значение] В связи с производственной необходимостью приказываю: 1. С [число, месяц, год] разрешить работникам [наименование юридического лица] пользоваться услугами такси в служебных целях.

Основанием для использования такси является служебная записка работника с обоснованием необходимости поездки. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [должность, Ф. Подтверждающие документы Помимо внесения соответствующих положений в трудовые и или коллективный договоры, по мнению автора, следует оформить приказ руководителя, в котором установить необходимость доставки работников до места работы и обратно посредством услуг такси в ночное время в связи с установленным режимом работы, в аварийных и чрезвычайных ситуациях, а также при внеплановых и неотложных работах на оборудовании предприятия, то есть указать на технологические особенности производства.

Факт оказания услуг такси и их стоимость могут подтвердить следующие документы: — договор на оказание услуг; — акты оказанных услуг на каждую поездку или за определенный отчетный период, к примеру, месяц.

Приказ об использовании такси в служебных целях Правомерность признания расходов на доставку работников, работающих в ночное время, подтвердил ФАС УО в Постановлении от Технологической особенностью в рассматриваемой ситуации, по мнению автора, также следует считать основание для вызова сотрудника на работу, выражающуюся в необходимости срочных, неотложных работ или наличии чрезвычайной или аварийной ситуации, то есть ситуации, когда работник должен срочно прибыть к месту работы, что может обеспечить именно такси.

Претензии контролирующих органов Налоговые органы иногда доначисляют налог на прибыль, если в заключенных между работниками и работодателем трудовых договорах или коллективном договоре не предусмотрены условия по доставке работников от места работы и обратно служебным транспортом работодателя. Служебная записка на такси образец Кому подавать? По поводу возмещения расходов на такси нужно обращаться именно со служебной запиской, обращена она должна быть не к бухгалтеру, как может показаться на первый взгляд, а непосредственно к руководителю.

Бухгалтер осуществляет в дальнейшем распоряжение руководителя по компенсации расходов на транспорт. Руководитель же в свою очередь обязан оценить обоснованность совершенных затрат и поставить свою резолюцию: одобрить или же отказать в компенсации. При одобрении предложения сотрудника руководитель выносит решение и выписывает приказ, в соответствии с которым действует бухгалтер, совершая выплату затраченного работнику.

Смотрите также видео, как оформлять компенсацию работникам проезда на транспорте Сопроводительные документы К служебной записке до ее одобрения и впоследствии должны прилагаться сопроводительные документы. Учет расходов на такси в На практике, существует не так уж и много случаев, когда необходимо вызвать такси для служебных целей.

При этом, главное условие должно быть таковым, эффективность вызова, рациональность или доход от результата.

Целесообразность поездки оценивает компания. Но она должна быть обоснована или доказуема для налоговой инстанции, чтобы произвести процедуру списания расходов. Подтверждаем документами расходы на такси в налоговом учете Важно Служебная записка на оплату такси Служебная записка необходима для диалога между отделами организации, когда недостаточно просто высказать требование, пожелание или нужду, а важно задокументировать обращение от нижестоящего лица к вышестоящему.

В случае с компенсацией за проезд на такси нужно писать служебную записку. Ее, как правило, направляют непосредственно начальству, указывая причину для возмещения и связь с деятельностью фирмы. Внимание Образец служебной записки на оплату такси: Руководителю предприятия Иванову И. Служебная записка 1. Иваново Об оплате такси Довожу до вашего сведения, что была совершена поездка в командировку.

Прошу о компенсации проезда на такси до аэропорта, поскольку вылет был совершен в позднее время суток. Должность Сидоров С. Обоснование проблемы Немаловажно, каким образом будут изложены основания в служебной записке. Руководитель имеет право выплатить сотруднику компенсацию за проезд в такси, если: поездка связана с командировкой, поездка связана со служебной необходимостью. Исполнение изложенного в приказе возлагается руководителем на работника бухгалтерии. В соответствии с приказом сотрудник обязан заполнить предоставляемую бухгалтером форму авансового отчета, которую применяют при выдаче работнику средств на хозяйственные и административные нужды, и указать затраченную сумму.

К авансовому отчету прилагаются все документы, которые подтверждают экономическую обоснованность выдачи денежных средств. К ним относятся все чеки, транспортные и другие оправдательные документы. Бухгалтер обязан проверить все данные, подтвердить, что целевое расходование денежных средств было оправданным, а также изучить все сопроводительные документы, правильность оформления и сумму. Это возможно в нескольких случаях.

Руководитель предприятия, если такие ситуации не редки, может выписать общий приказ о процедуре выплат компенсации расходов сотрудникам, руководствуясь которым будет действовать бухгалтер. В этом случае можно будет точно определить, что именно и в какой срок обязан сделать работник, чтобы получить свою компенсацию, какие документы приложить. Таким приказом можно предусмотреть конкретные ситуации, при которых члены трудового коллектива смогут использовать такси, не получая предварительно денежные средства под отчет.

Еще стоит отметить, что руководителю, одобряющему поездку на такси, стоит упомянуть в ряде причин и тот факт, зачем вообще потребовался сторонний транспорт. То есть следует пояснить, что фирма не содержит служебного транспорта, а сотрудники не имеют личного. Зачастую, излишеством такси может оказаться тогда, когда для доходов фирмы извоз сотрудников с помощью такси окажется чересчур затратным. Исходить из этой точки зрения может не только руководитель, но и налоговые службы, и этого стоит опасаться, так как подобные расходы могут быть не учтены для налогообложения.

Случаи целесообразности Не так уж много случаев, при которых уместно использование такси. Главными условиями, при которых таковое можно счесть возможным, являются приносимая эффективность, доход от результата или рациональность.

Целесообразность поездок оценивать может сама фирма, однако она должна быть доказуема или обоснована для налоговой службы ввиду списания расходов на них.

Отдельно описывается порядок действий по выплате сотруднику компенсации, а также указываются причины отказа в ней. Когда необходимо взять такси работнику В случае, когда работнику необходимо воспользоваться такси по служебной необходимости, он имеет право на получение денежного возмещения расходов по оплате проезда. Наличие у работника автомобиля не обязывает его использовать личный транспорт в служебных целях исключая случаи, специально оговоренные в трудовом договоре или при найме на работу.

Руководство не может заставить работника выполнять трудовые обязанности с использованием личного транспорта. Следовательно, при возникновении необходимости работник может воспользоваться услугами такси, впоследствии запросив компенсацию. Выплата производится после подачи служебной записки. В некоторых организациях излишняя бюрократия не требуется, и сотруднику возмещают расходы по его устному заявлению.

Однако по правилам ведения документации даже самые незначительные траты должны быть протоколированы. Если использование общественного транспорта неприемлемо, сотрудник вызывает такси, составляя служебную записку постфактум.

Ставиться дата, записка заверяется подписью составителя. При наличии подтверждающего документа, в записке указывается его вид. Скачать пример СЗ можно здесь. Служебная записка на оплату такси в командировке образец Обоснование взятия машины Для составления служебной записки необходимо грамотно сформулировать цель поездки и указать причины, побудившие работника пренебречь иными способами проезда.

Нелишним будет указать возможные негативные последствия при решении не пользоваться услугами такси. Цель поездки должна быть сформулирована кратко и емко.

Необходимые сведения и документы В служебную записку включается название службы такси, их телефон, время подачи автомобиля, маршрут следования, промежуточные остановки, при их наличии. При длительной поездке и необходимости дозаправки машины прилагаются документы с заправки чек или счет-фактура с указанием количества залитого бензина , километраж поездки и предполагаемый расход бензина.

Таксист обязан выдать чек с номером машины, личными данными водителя, суммой, которая требовалась к оплате с перечислением оказанных услуг, как основных, так и дополнительных. Если разрешение на использование такси было предоставлено руководителем заранее, следует приложить его к записке. Инструкция по составлению.

Можно ли списать расходы такси на подотчет

Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование. Авансовый отчет: проводки, утверждение, проверка Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование. Документы тщательно рассматриваются контролирующими органами. Главный вопрос, волнующий сотрудников, ответственных за авансовый отчет: Несмотря на обилие разъясняющих писем, указаний, методических рекомендаций и инструкций, многие вопросы остаются спорными.

017 Такси или общественный транспорт — авансовый отчет

Авансовый отчет: что можно принять к учету ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С Бухгалтерия Учет расчетов с подотчетными лицами У многих компаний расходы на командировки составляют существенную долю расходов, а значит, оформлению, оплате и отражению в учете необходимо уделить пристальное внимание. Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет при отправке сотрудников в командировку на территории России. Коротко о главном Согласно ч. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Данный порядок определяется постановлением Правительства РФ от В соответствии с п. По сути, речь идет о распорядительном документе, которым может быть, например, приказ, решение или иное распоряжение. В приказе решении, распоряжении необходимо указать срок, на который сотрудник направляется в служебную поездку, подробно описать цель направления сотрудника в командировку. Форма приказа решение, распоряжение должна быть утверждена руководителем организации. Направление в служебную командировку носит временный характер. Если работник по объективным причинам задержался в командировке, для учета расходов, связанных с такой задержкой, также необходимы оправдательные документы.

Порядок документального подтверждения затрат на услуги Яндекс-такси в целях налогообложения прибыли

В налоговую с ветерком: корпоративное такси для бухгалтера Новинский Д. Для них не секрет, что по данной статье компании часто списывают расходы, которые проблематично, а то и невозможно признать в налоговом учете. Поэтому, чтобы свести к минимуму претензии проверяющих, необходимо подготовить безупречный комплект подтверждающих документов. Как это сделать, рассказал автор. Избежать их можно только в том случае, если грамотно организовать систему документального подтверждения расходов и правильно оформлять соответствующие документы. Налоговая сущность представительских расходов Представительские расходы являются одной из категорий затрат, которые в обязательном порядке производят организации при осуществлении хозяйственной деятельности. Пункт 2 статьи НК РФ в целях исчисления налога на прибыль к представительским относит следующие категории расходов: Проведение официального приема может потребовать еще целого ряда расходов, которые не перечислены в пункте 2 статьи НК РФ: Такие расходы, являясь с экономической точки зрения представительскими, не уменьшают базу налога на прибыль. Компании вправе производить подобные траты только за счет чистой прибыли. Из общей суммы издержек в состав расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль, компания отнесет только руб. Оставшаяся сумма расходов в 85 руб.

Как списать затраты на проезд

Может ли директор ездить на встречи с клиентами на такси? Могут ли сотрудники заказывать такси, чтобы добраться до дома, если они задержались в офисе допоздна? В каком случае расходы на такси уменьшают налог на прибыль, а в каком нет? Какие документы должен приложить сотрудник к авансовому отчету, чтобы расходы на такси не вызывали вопросов у налоговой? Все эти вопросы достаточно часто интересуют руководителей компаний, ведь многие из них хотят, создавая комфортные условия для своих сотрудников не упускать выгоду, уменьшая сумму налогов, которые необходимо заплатить. Ответы на эти вопросы вы найдёте в этой статье. Такси до аэропорта или вокзала. Можно ли возместить и принять для уменьшения налога на прибыль такие расходы? Возможность возмещения сотруднику расходов на оплату его проезда на такси во время командировки компания решает самостоятельно, но произведенные расходы обязательно должны быть подтверждены правильно оформленными документами.

О подтверждении расходов на такси

Информационный банк Подобрать комплект Приказоб использовании услуг такси в служебных целях [наименование юридического лица] [число, месяц, год] N [значение] В связи с производственной необходимостью приказываю: 1. С [число, месяц, год] разрешить работникам [наименование юридического лица] пользоваться услугами такси в служебных целях. Основанием для использования такси является служебная записка работника с обоснованием необходимости поездки. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [должность, Ф. Подтверждающие документы Помимо внесения соответствующих положений в трудовые и или коллективный договоры, по мнению автора, следует оформить приказ руководителя, в котором установить необходимость доставки работников до места работы и обратно посредством услуг такси в ночное время в связи с установленным режимом работы, в аварийных и чрезвычайных ситуациях, а также при внеплановых и неотложных работах на оборудовании предприятия, то есть указать на технологические особенности производства. Факт оказания услуг такси и их стоимость могут подтвердить следующие документы: — договор на оказание услуг; — акты оказанных услуг на каждую поездку или за определенный отчетный период, к примеру, месяц. Приказ об использовании такси в служебных целях Правомерность признания расходов на доставку работников, работающих в ночное время, подтвердил ФАС УО в Постановлении от Технологической особенностью в рассматриваемой ситуации, по мнению автора, также следует считать основание для вызова сотрудника на работу, выражающуюся в необходимости срочных, неотложных работ или наличии чрезвычайной или аварийной ситуации, то есть ситуации, когда работник должен срочно прибыть к месту работы, что может обеспечить именно такси.

Темы: Бухгалтерский учет Учетная политика Согласно положению о командировках компания возмещает сотрудникам стоимость услуг такси. Какие проводки в бухгалтерском учете правильно отразить?

Наряд-заказ не содержит обязательных реквизитов БСО. Можно ли принять к учету данные расходы? Каков порядок принятия к учету данных расходов в бухгалтерском и налоговом учете? Нужно ли облагать НДФЛ и страх. Наше мнение: данный документ подтверждает факт оказания услуг, но не факт оплаты. Их нельзя учесть ри расчете налога на прибыль. С суммы компенсации таких расходов безопаснее удержать НДФЛ и начислить взносы на обязательное страхование. В бухгалтерском учете компенсацию таких расходов можно отразить проводкой: Дебет 91 Кредит 71 — списаны не подтвержденные расходы на проезд. То есть водитель легкового такси обязан выдать пассажиру по окончании поездки либо кассовый чек, либо квитанцию в форме бланка строгой отчетности, которая должна содержать установленные реквизиты. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от

Зачастую сотрудники используют в этих целях такси. Казалось бы, мелочь, однако эта мелкая деталь подлежит учету, должна быть правильно оформлена. Есть множество нюансов при использовании такси в целях. Рассмотрим их подробнее. Служебная записка на оплату такси образец Образец служебной на оплату такси в командировке. Например, как учитывать теперь расходы, какие документы от работника принимать в качестве отчета, как уплачивать налоги с командировочных и т. Можем ли мы использовать такси для поездки по г. Есть множество нюансов при использовании такси в служебных целях.

Шпоры и Лайфхаки для школы Готовьте, проверяйте и сдавайте через интернет отчетность по налогу на прибыль Сдать бесплатно. Ведите учет, готовьте и сдавайте отчетность по УСН Подать заявку. Таким образом, коммерческие организации могут списать указанные расходы. Новости Инструменты Форум Барометр.

Я еще требую выписки со счета банковской карточки для контроля списания указанной суммы. Какой документ будет оправдательным для налогового учета? Ответ: Для признания расходов на проезд командированных работников на такси к авансовому отчету следует приложить кассовый чек либо бланк строгой отчетности. Согласно разъяснениям Минфина РФ расходы организации на проезд командированного работника на такси могут быть учтены при налогообложении, если они документально подтверждены. Если же договора нет и работник расплачивается собственной банковской картой, ему необходимо приложить к авансовому отчету выданный водителем кассовый чек либо бланк строгой отчетности. Распечаток из электронной системы такси и выписок с банковской карточки работника для признания организацией таких расходов недостаточно, так как там могут отсутствовать все необходимые реквизиты. Об этом говорится в письме Минфина РФ от Обратите внимание на то, что водитель легкового такси обязан выдать пассажиру по окончании поездки либо кассовый чек, либо квитанцию в форме бланка строгой отчетности, которая должна содержать все необходимые реквизиты. Отказ от выдачи подтверждающих оказанную услугу документов влечет административную ответственность, установленную ч.

Полезное видео: Расходы на оплату труда УСН
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Альбина

    Абсолютно с Вами согласен. Мне кажется это очень отличная идея. Полностью с Вами соглашусь.

  2. conneoquira

    Отличный ответ

  3. waldbarmesen

    Я Вам очень благодарен за информацию. Мне это очень пригодилось.

  4. Меланья

    Давайте попытаемся быть благоразумными.