Сдача депонированной зарплаты в банк

Фото

Их нужно перечислять не позднее го числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты ч. Взносы на травматизм нужно перечислять в день: установленный для получения в банке средств на выплату заработной платы за истекший месяц — если оплата производится по трудовым договорам; установленный страховщиком — если оплата производится по гражданско-правовым договорам и условие о страховании от несчастных случаев предусмотрено в договоре. Такой порядок установлен: в п. Таким образом, законодательством не предусмотрено смещение сроков уплаты страховых взносов в случае депонирования зарплаты.

Содержание:
Видео на тему: Как выплатить зарплату наличными?

Исключением являются только субъекты малого предпринимательства, которые указанный лимит могут не устанавливать п.

В последний день, отведенный для выдачи работникам оплаты труда, кассир должен: напротив Ф. На сумму фактически выданной зарплаты следует оформить расходно-кассовый ордер последним днем выдачи работникам оплаты труда. Бухгалтерский учет Для учета депонированной заработной платы Приказ Минфина от

Сдача депонированной зарплаты в банк

Этот срок, в который может быть превышен лимит кассы, устанавливается в количестве трех дней с момента получения денег в банке. Если сотрудник не получил заработную плату вовремя, она депонируется. От того, получил работник заработок из кассы, или же он получил депонированную зарплату, расчет зарплатных налогов и взносов не влияет, поскольку все расчеты ведутся в момент начисления заработка п. Когда работник может получить депонированную зарплату?

В принципе, если работник не получил зарплату в указанный срок например, был на больничном или в командировке , он имеет право получить ее в любое время. Для этого ему необходимо обратиться в бухгалтерию это не зависит от того, в какой форме было обращение — устной или письменной.

Депонированную зарплату компания может выдать работнику в любой день, а не тянуть до следующих сроков выплаты заработка. Бывают ситуации, когда денег в кассе нет или их невозможно получить в банке в срочном порядке. Во избежание споров с работником, срок выдачи выплат депонированной зарплаты лучше закрепить в локальных актах организации трудовом договоре, положении об оплате труда, коллективном договоре и пр.

Пример 1. Сотрудник Жилин А. И в договор включены следующие условия: заработная плата выдается только по письменному заявлению работника в день обращения за заработной платой, если в кассе организации достаточно наличных средств, но не позднее 5 дней с момента обращения, если необходимые средства нужно предварительно заказывать в банке.

Этот срок закреплен и в положении об оплате труда. В связи с его отсутствием на рабочем месте, его заработная плата была депонирована.

В день выхода на работу он написал заявление о выдаче ему причитающегося заработка. Наличных денег в кассе в этот день не оказалось. Бухгалтер подала заявку на снятие наличных в банк и получила деньги лишь 21 числа. В этот же день Жилин А. Общая ситуация по депонированной заработной плате. При получении денег в кассу для выплаты заработка работникам, организация может превысить лимит в кассе лишь в течение трех дней с момента их получения с расчетного счета.

Если работник в этот срок не получил заработную плату, она депонируется. При этом ведомость на выплату заработной платы закрывается. Сотрудник может обратиться в кассу на получение данной суммы.

Действия кассира: 1. Кассир может сообщить об этом бухгалтеру, и он включит эту сумму в планируемую для заявки на получение денег из кассы. Кассир подает заявку, полученную от работника в письменной форме, и передает ее секретарю. Секретарь по всем правилам регистрирует входящий документ в журнале регистрации входящей документации, ставит отметку о получении на заявлении работника, затем передает его главному бухгалтеру.

Как выдать депонированную заработную плату? Депонированная зарплата выдается сотрудникам по РКО расходному кассовому ордеру , если в кассе есть необходимая сумма.

Депонированный заработок может быть выдан в день выдачи заработной платы, при условии, что это оговорено положениями об оплате труда и пр. Списание задолженности перед работником по депонированной зарплате. При возникновении депонированной зарплаты, в организации образовывается кредиторская задолженность перед сотрудником.

Если работник так и не обратился за выплатой заработка, то списание задолженности производится по истечении срока исковой давности. О том, как рассчитать правильно срок исковой давности, читайте здесь. Долг перед работником учитывается в составе доходов организации в сумме, в которой его отразили на счетах бухгалтерского учета.

Срок давности для задолженности по депонированной зарплате рассчитывается на общих основаниях и считается равным три года ст. По окончании этого срока сумма долга учитывается в сумме внереализационных доходов ст. Бухгалтерские проводки по депонированной зарплате.

Работник Одинцов Л. Во время выплаты заработка он находился в командировке. Одинцов Л. Бухгалер подала заявку на снятие наличных в банк, и получила деньги лишь 9 июня.

Проводки за 8 июня при закрытии ведомости на заработную плату. Проводки за 11 июня 3. Д-т К-т 50 — выдана депонированная зарплата работнику Одинцову Л. Бухгалтерские проводки по списанию задолженности в связи с окончанием срока исковой давности.

Д-т К-т 91 — депонированная зарплата отнесена на внереализационные доходы. Так для отражения всех депонированных сумм рекомендуется составлять соответствующий реестр. Ранее составление такого документа было обязательным, сейчас нет. Депоненты по зарплате. Не всегда работник имеет возможность получить заработную плату в день выдачи, и причин у этого может быть множество.

Если конечно не происходит перечисления средств на банковскую карточку или расчетный счет, тогда предприятие исполняет свои обязанности в полном размере в момент перевода денег. А как быть, если работник не пришел за деньгами, когда он их получит и вообще, сможет ли получить?

Как организовывается выдача ЗП Согласно ТК РФ, работник имеет право два раза в месяц получать свои кровно заработанные, первую часть в форме авансового платежа, а вторую — окончательный расчет.

Аванс определяется либо в виде фиксированной суммы, либо в качестве процента от тарифа. Для коммерческих предприятий нет жесткой регламентации, поэтому они могут вводить свои правила учета денежных средств. Однако абсолютной вольницы здесь тоже не допускается, Устав и иные регламентирующие приказы и распоряжения должны соответствовать ТК РФ.

При этом должно быть учтено распоряжение Центрального Банка РФ об остатках наличных сумм в кассе предприятия. Разбор терминов В бухгалтерском учете депонирование заработной платы это возврат на расчетный счет предприятия средств, который работник не получил по своей инициативе или отсутствию возможностей. Причиной депонирования может стать самые разнообразные ситуации, например: Временная нетрудоспособность.

Находясь на больничном, служащий имеет право прийти в кассу за кровно заработанными, но совсем не обязан этого делать. Никто не может получить за него деньги и расписаться в ведомости, если в Уставе или коллективном договоре не предусмотрена такая возможность.

В этом случае заработанные средства имеют право получить наследники, но наследственное дело рассматривается не ранее чем через 6 месяцев. В исключительных случаях работодатель имеет право осуществить выплату ранее этого срока. Неизвестные причины. Достаточно проставить запись в ведомости, что деньги не выданы по причине отсутствия получателя.

Законом предусмотрено ограничение на количество средств, находящихся в кассе предприятия. Причем если в кассе имеются средства на зарплату, кассир не имеет права выдать их на расчеты с поставщиками или покупку канцтоваров. Деньги лежат мертвым грузом, использовать их невозможно, а лимит на кассовый остаток становится меньше.

Хотя учет и выдача депонированной заработной платы доставит много хлопот бухгалтеру и кассиру, но делать нечего, средства придется положить в банк. Работник не пришел: что делать Средства в кассе сверх определенного лимита могут храниться не более 3-х дней, после чего кассир отправляет их обратно в банк, а в зарплатной ведомости ставится отметка о депонировании, проводка депонированной невыданной заработной платы приведет к заполнению большого количества сопроводительных бумаг, но от этого никуда не уйти.

Проводки: Дт 70 Кт — если появилась некая сумма для депонирования. Дт 51 Кт 50 — производится для того, чтобы вернуть средства в кредитное учреждение. Дт 50 Кт 51 — запрос кассира на получение денег, которые необходимо выдать вернувшемуся работнику. Дт Кт 50 — производится выдача просроченной зарплаты. Если три дня деньги не получены, они возвращаются обратно в банк, в это время желательно не допускать превышения лимита по кассе, но даже если он получился, предприятие может избежать наказания, так как отсутствовала вина.

Бухгалтер по собственной инициативе имеет право вести реестр депонированных сумм, это позволит оперативно реагировать на требования депонентов и упорядочить дальнейшую работу. В том случае, если в течение трех лет с начала следующего календарного года невыплаченная зарплата так и не востребована, она переходит на счет чрезвычайных активов предприятия, получить ее обратно депонент уже не сможет. Данные об этой операции вносятся в специальную книгу учета, которая должна храниться 5 лет с момента внесения последней записи, списание депонированной зарплаты с истекшим сроком исковой давности производится через бухгалтерию приказом генерального директора.

Если пропажа нашлась Когда после длительного перерыва работник появляется на пороге кассы, там может не оказаться искомой суммы, деньги лежат в банке. Тогда кассир обязан запросить средства проводкой Дт 50 Кт 51 и выдать ее не дожидаясь следующей зарплаты. Закон установил срок в 5 дней с момента получения средств из банка.

В специальный день. В крупных компаниях, где трудятся десятки тысяч человек, может быть установлен специальный день. В день выдачи ЗП или аванса. Такой вариант тоже возможен, если он прописал в Уставе, Коллективном или Трудовом договоре. В начале или конце календарного месяца. Связано с желанием уменьшить загрузку бухгалтерии. Выдача осуществляется по устному или письменному запросу, это тоже записывается в Коллективном договоре.

Хотя для крупных предприятий актуальность проблемы что такое депонированная зарплата в настоящее время потеряло остроту, почти все они перешли на оплату через банковские карты, поэтому чаще встречается ситуация, когда средства попадают к сотруднику в течение пяти дней, для мелких предприятий не имеет смысла вводить специальные дни. По какому документу выдается депонированная заработная плата? Поскольку ведомость по выплатам зарплат уже закрыта, закон предусматривает заполнение расходного кассового ордера, в котором указываются: Паспортные данные получателя.

Не только ФИО, но и адрес, место и дата выдачи, номер и серия. Вид платежа. Депонированная заработная плата с указанием периода, когда она была получена.

Прописью и цифрами. Налогообложение Так как НДФЛ начисляется заранее, бухгалтер не может знать, депонированная сумма это или нет. Налоговый кодекс РФ требует, чтобы налоги на доходы физических лиц перечислялись не позднее дня начисления ЗП, а отчисления в фонды социального и пенсионного страхования производились не позже 2-х недель после выплаты заработной платы.

Депонированная сумма не может считаться до тех пор, пока депонент ее не получил.

Если депонированная сумма сложилась в пределах лимита все равно ее надо сдавать в банк?

Расходование депонированных средств Работники, которые не получили зарплату в обозначенные локальными актами предприятия сроки, могут обратиться за деньгами позже. Суммы, подлежащие выдаче, будут оформлены расходным кассовым ордером. Когда выдается депонированная зарплата, расходный документ выписывается отдельно по каждому получателю. В учете делается запись Д Если доход сотрудника был задепонирован, физическое лицо вправе обратиться к работодателю за выплатой заработка на протяжении трех лет. Норма предусмотрена ст. По истечении этого срока невыплаченные деньги квалифицируются как доход организации правило актуально в бухгалтерском и налоговом учете. Зачисление в доходы осуществляется проводкой Д Точная дата, когда может быть произведена выдача наличных средств, задепонированных в прошлых отчетных периодах, должна быть указана в локальных нормативных актах: одновременно с днем следующей выплаты зарплаты; в день фактического обращения работника за деньгами; в отдельные даты, обозначенные работодателем для расчетов с сотрудниками, в отношении которых было произведено депонирование зарплаты.

Депонирование заработной платы – это какие проводки?

Цитата virtolga :Здравствуйте! Интересно, откуда могли возникнуть такие мысли? Давайте разбираться Предназначенная для выплат заработной платы, стипендий и других выплат сумма наличных денег устанавливается согласно расчетно-платежной ведомости платежной ведомости Срок выдачи наличных денег на эти выплаты определяется руководителем и указывается в расчетно-платежной ведомости платежной ведомости Продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты. Выдача наличных денег работнику проводится в порядке, предусмотренном в абзацах первом - третьем подпункта 6. В последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат, кассир в расчетно-платежной ведомости платежной ведомости проставляет оттиск печати штампа или делает запись "депонировано" напротив фамилий и инициалов работников, которым не проведена выдача наличных денег, подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию, сверяет указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости платежной ведомости , проставляет свою подпись на расчетно-платежной ведомости платежной ведомости и передает ее для подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру при их отсутствии - руководителю. На фактически выданные суммы наличных денег по расчетно-платежной ведомости платежной ведомости оформляется расходный кассовый ордер

Депонированная заработная плата Депонированная заработная плата: документальное оформление и бухгалтерский учет Согласно п.

Депонирование заработной платы

С понятием депонированная заработная плата сталкиваются бухгалтера тех предприятий, где осуществляются расчеты с персоналом в наличной форме. Как отразить в учете невостребованные деньги согласно порядку ведения кассовых операций? Какие проводки применить? Разберем подробно все нормативные нюансы.

Депонирована заработная плата: проводки

Этот срок, в который может быть превышен лимит кассы, устанавливается в количестве трех дней с момента получения денег в банке. Если сотрудник не получил заработную плату вовремя, она депонируется. От того, получил работник заработок из кассы, или же он получил депонированную зарплату, расчет зарплатных налогов и взносов не влияет, поскольку все расчеты ведутся в момент начисления заработка п. Когда работник может получить депонированную зарплату? В принципе, если работник не получил зарплату в указанный срок например, был на больничном или в командировке , он имеет право получить ее в любое время. Для этого ему необходимо обратиться в бухгалтерию это не зависит от того, в какой форме было обращение — устной или письменной.

Депонирование зарплаты — что это и как происходит?

Тема: Выплаты персоналу Если в пределах лимита, то сдавать в банк не нужно. По общему правилу, наличные деньги организации могут хранить в кассе только в пределах установленного лимита. То есть ежедневно в кассе может оставаться не больше определенной суммы. Размер такого лимита определяет руководитель организации. Такой порядок установлен пунктом 2 указания Банка России от 11 марта г. В пункте 6.

Проводки по заработной плате Проводки по депонированию ЗП Если сотрудник не получает свою зарплату в срок, установленный по трудовому распорядку в организации, ее депонируют.

Депонированная заработная плата

Депонирование заработной платы Исключением являются только субъекты малого предпринимательства, которые указанный лимит могут не устанавливать п. Однако этот документ удобен для отслеживания задолженности перед работниками, поэтому отказываться от него совсем не стоит. Форму данной книги фирма разрабатывает самостоятельно. Выплаты в пользу работников по трудовым договорам являются объектом обложения страховыми взносами во внебюджетные фонды п. При этом взносы необходимо рассчитывать на дату начисления этих выплат ст. Следовательно, работодатель начисляет страховые взносы независимо от того, получил фактически работник зарплату или организация перевела ее на депонент ст. РКО подписывает главный бухгалтер организации либо иное лицо, уполномоченное на подписание кассовых документов приказом или доверенностью подп. Номер и дату РКО надо проставить на последней странице расчетно-платежной или платежной ведомости. Выдаем заработную плату По просьбе сотрудника ему необходимо выдать депонированную зарплату.

Проводки по депонированию ЗП

Депонирование заработной платы — это передача на хранение наличных денежных средств, не полученных работниками в сроки, установленные для выплаты заработной платы. По истечении 5 дней с даты выдачи зарплаты неполученные работниками денежные средства должны быть депонированы, то есть переданы на хранение до тех пор, пока работник не придет за их получением. Депонировать не выданные средства необходимо по двум причинам: эти деньги уже не принадлежат организации, их нельзя потратить; в соответствии с п.

Депонирование заработной платы: проводки, условия расчета

Согласно п. Сумма наличности, полученная и не использованная для выплат, возвращается в банк не позднее следующего рабочего дня банка или остается в кассе предприятия в пределах установленного лимита. Кроме того, при осуществлении указанных выплат работникам отдаленных отдельных подразделений предприятий железнодорожного транспорта и морских портов полученные денежные средства могут храниться в течении 10 рабочих дней. Работодатель самостоятельно определяет сроки выплаты заработной платы. Исходя из этих сроков и рассчитываются периоды, после окончания, которых сумма невыплаченной заработной платы депонируется. Определение понятия "депонированная заработная плата" приведено в п.

Депонированная заработная плата: документальное оформление и бухгалтерский учет

Книга регистрации документов позволяет вести учет депонированной зарплаты: благодаря ей можно определить сумму остатка задолженности по зарплате по итогам периода. Как сотрудник сможет получить депонированную заработную плату? Все отношения с работником фиксируются в трудовом договоре, большинство таких соглашений содержат порядок действий сотрудника при выплате сумм, неполученных вовремя. Если в трудовом договоре не предусмотрен пункт о депонировании, то работодатель должен зафиксировать информацию в любом другом внутреннем документе организации. Забрать заработанные денежные средства сотрудник может тремя способами: с оплатой труда за следующий рабочий месяц; после письменного обращения в бухгалтерию. На работника заполняется расходный кассовый ордер, в котором указываются его персональные данные и цель выплаты. Распечатывается новая ведомость. Подпись ставится в ведомости и в РКО.

Полезное видео: Порядок выплаты зарплаты - Елена А. Пономарева
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ираида

    Прикольная статья, пишите еще! :)

  2. Лариса

    Удивительно как Вы при достаточно спокойном таком стиле в плане дизайна блога смогли все так грамотно скомпоновать. Тут и текст, и оглавление и ссылки и навигация прикольная. Я вот два раза начинал дизайн мастерить, но так не разу не смог к идеау прийти. Если надумаете когда-то заняься благотворительностью и выложить Ваш шаблон в свободный доступ, то я его первый скачаю, единсвенно только теги пока у Вас не модные. видел щаз крутящиеся уже. До встречи в блогосфере